Eine Bilanz ist eine Momentaufnahme der Finanzunterlagen eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt. Es umfasst Informationen über die Vermögenswerte (Eigentum, Bargeld und andere laufende Investitionen), Verbindlichkeiten (Schuldverpflichtungen) und Eigenkapital (Eigentum) eines Unternehmens. Eine Bilanz bietet auch einen Überblick über die allgemeine Finanzlage eines Unternehmens und kann bei der Entscheidung helfen, ob in dieses Unternehmen investiert werden soll oder nicht. Es kann auch bei der Beurteilung helfen, ob das Unternehmen überschuldet ist und ob es über genügend kurzfristige Vermögenswerte verfügt, um seinen langfristigen Schuldenverpflichtungen nachzukommen.

Im Allgemeinen sind auf der rechten Seite einer Bilanz alle Vermögenswerte des Unternehmens aufgeführt. Dazu können Gegenstände wie Bargeld, Forderungen und Lagerbestände gehören. Die Vermögenswerte werden in absteigender Reihenfolge aufgelistet, wobei die liquidesten Vermögenswerte zuerst und die am wenigsten liquiden Vermögenswerte zuletzt erscheinen. Die Summe der Vermögenswerte sollte der Summe der Verbindlichkeiten und des Eigenkapitals entsprechen.

In der unteren Hälfte einer Bilanz werden die Verbindlichkeiten des Unternehmens und das Eigenkapital ausgewiesen. Der Abschnitt Verbindlichkeiten umfasst die kurzfristigen Verbindlichkeiten des Unternehmens, zu denen Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen und Löhne gehören, sowie die langfristigen Schulden des Unternehmens. In diesem Abschnitt wird auch das gesamte Eigenkapital des Unternehmens ausgewiesen, das den Wert der Stammaktien, einbehaltene Gewinne und das kumulierte sonstige Gesamtergebnis umfassen kann.

Für ein Unternehmen ist es wichtig, seine Bilanz regelmäßig, mindestens vierteljährlich, mit Vergleichsbilanzen zu überprüfen. Dies ermöglicht es einem Unternehmen, Fehler und Irrtümer frühzeitig zu erkennen, die korrigiert werden können, wodurch das Risiko schwerwiegenderer Probleme in der Zukunft verringert wird. Es stellt außerdem sicher, dass die Finanzberichte des Unternehmens korrekt, zuverlässig und vollständig sind. Der Finanzbeauftragte von IU ist für die Richtigkeit der Bilanzen und aller anderen Finanzberichte, einschließlich der Gewinn- und Verlustrechnung und der Kapitalflussrechnung, verantwortlich.

Eine Bilanz zu erstellen ist nicht schwierig, allerdings kann es etwas zeitaufwändig sein, sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind. Es ist auch eine gute Idee, jedes Jahr das gleiche Format zu verwenden, damit Sie einen Zeitraum leicht mit dem nächsten vergleichen können.

Es empfiehlt sich außerdem, regelmäßig eine Varianzanalyse durchzuführen, die bei der Identifizierung ungewöhnlicher Trends und Fehler helfen kann. Es wird empfohlen, dies vierteljährlich oder bei Bedarf auch öfter durchzuführen und die Ergebnisse der Varianzanalyse mit RC und dem Finanzbeauftragten des Campus zu besprechen. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt „Varianzanalyse“ auf der UBorrow-Website. Darüber hinaus ist es wichtig, dass die UBorrow-Website mit allen identifizierten negativen Kontosalden aktualisiert wird. Dies wird dazu beitragen, künftige negative Salden und mögliche Kredit- oder Geldverweigerungen durch UBorrow zu verhindern. Bilanz Hattingen